壹、 受理舊亡者植存線上抽籤作業資訊:
一、 本市金山環保生命園區舊亡者植存名額一個月共12位(當月抽籤名額為四個月後之名額)本處得視情況增加名額。
二、 旨案登記及抽籤均採用網路系統線上作業,各項資訊均公告於「新北市政府民政局」及「新北市政府殯葬管理處環保葬線上抽籤登記平台」網站,另張貼作業須知於新北市立殯儀館服務中心公布欄。
貳、 登記作業:
一、 登記時間:每月10日上午9時起至25日下午4時止
二、 登記網站:請上網查詢「新北市政府殯葬管理處環保葬線上抽籤登記平台」網站(網址:https://drawlots.ntpc.gov.tw/NTPCLotteryWeb/Default/Eco/Online、建議使用Chrome或 Edge瀏覽器)
三、 登記方式:
1. 登記以亡者為單位,每位亡者僅限1名申請人登記抽籤。
2. 填寫資料時請務必確認申請人與亡者身分等個人資料,若有不實填寫,將喪失抽籤資格。線上登記完成資料填寫後即會顯示「報名完成待審查」,待申請人於系統查詢報名狀態顯示為「核可」時,始登記成功,並由系統產製申請人編號。
3. 每月最後1日公告符合抽籤資格名冊(如遇國定假日順延至上班時間),民眾可至「新北市政府殯葬管理處環保葬線上抽籤登記平台」網站查詢。
4. 如登記人數未達抽籤數量時,則無抽籤流程並依上述時間公告結果名冊(視同正式植存名單),請依本作業須知第肆點辦理。
參、 抽籤作業:
一、 抽籤時間:每月第1個星期一中午12時。(如遇國定假日順延至上班時間)
二、 抽籤方式:抽籤名單於線上登記時間截止且審查完畢後由系統造冊。由系統抽出12位名單,抽出序號為中籤但不代表申請順序。
三、 抽籤結果公告:
1.網站公告:
(1)新北市政府民政局網站
(2)新北市政府殯葬管理處環保葬線上抽籤登記平台網站
2.現場公告:張貼新北市立殯儀館服務中心公布欄。
3.抽籤結果以公告資訊為主,如因個人因素未獲得相關訊息,抽籤申請人不得有異議。
肆、 植存申請作業:
一、申請人應自中籤結果公告之日起30天內備齊相關文件至新北市立殯儀館服務中心申請植存,逾期視同棄權。
二、應備文件:
1.申請人身分證及印章、亡者除戶謄本、亡者起掘(遷出)許可證、申請人與亡者關係證明文件,並請依實際情形另準備以下文件:
2.國外運回之骨灰(骸):應有死亡地權責機關出具死亡證明、火化許可證(包含翻譯本,相關證明皆須經中華民國外交駐外單位認證)。
伍、注意事項:
一、 登記資料務必正確,如有虛假或不實者,經查證將排除抽籤資格。
二、 申請人所提出相關文件及資料不予退還,本處將依『個人資料保護法』規定善盡保管、合理使用之義務。
陸、附則:
如有任何疑義請洽:新北市政府殯葬管理處
地址:板橋區中正路560號
電話:(02)2257-1207分機119或128
服務時間:週一至週五上午8時至12時,下午1時30分至5時
柒、生效日期:本作業須知自113年1月1日(星期一)起生效。